Après l’accueil par un membre de la communauté hôte, le coordinateur présente (en 5 minutes), l’association Cieux et invite les participants à se servir des tracts d’adhésion proposés à l’issue de la rencontre. Les frais de photocopie des tracts et des affiches sont couverts par les dons faits à la sortie de chaque dialogue interreligieux, aucune contrepartie financière ne devant être demandée aux responsables de communauté ou aux participants des rencontres préparatoires.