Le coordinateur participe à la rencontre préparatoire laïque. Il publie sur le site de Cieux ou communique au webmaître, le compte-rendu.


Le coordinateur demande aux responsables de communauté le compte-rendu de leur(s) rencontre(s) préparatoire(s). Le compte-rendu comprend l’enseignement du responsable de communauté et/ou les Textes saints étudiés.
Le coordinateur publie sur le site de Cieux ou communique au webmaître, lesdits compte-rendus.


Le coordinateur contacte les intervenants pour confirmer leur présence à la rencontre interreligieuse et laïque. Il demande au responsable de la communauté hôte de désigner un modérateur et ajoute son nom à celui des intervenants sur l’affiche et les tracts. Le coordinateur a la possibilité de réaliser lui-même ou à l’aide du webmaître, l’affiche de la rencontre inter-communautaire à partir du site de Cieux. Il distribue les affiches et les tracts auprès des différentes communautés participantes, selon les indications de leurs responsables respectifs. Il annonce également la rencontre aux autorités politiques et culturelles concernées. Il adresse un communiqué de presse aux médias locaux présentant brièvement l’association Cieux et indiquant le jour, la date, le lieu, l’heure, le thème et les intervenants de la rencontre.